Podpis dokumentu s Document Signing certifikátom

Použitie Document Signing certifikátov je jednoduché - fungujú priamo v softvéri v ktorom dokumenty vytvárate. Podpisovať môžete napríklad v Adobe PDF, Microsoft Office, OpenOffice alebo LibreOffice.

Podpis dokumentu Document Signing certifikátom

Po dokončení objednávky certifikátu vám bude od DigiCertu doručený token a môžete ho začať používať. V programe určenom pre vytváranie kancelárskych dokumentov iba vyvoláte dialóg podpisu a potvrdíte ho. Novo podpísaný dokument môžete hneď poslať adresátovi a ten bude vedieť od koho pochádza a že nebol od podpísania zmenený.

Táto nápoveda pokrýva podpisovanie v programoch (kliknite pre skok na danú sekciu):

Adobe Reader

Microsoft Word

Libre a OpenOffice

Podpisovanie v Adobe Readeru

Dokument určený na podpis otvorte v Adobe Reader (pre digitálne podpisovanie nepotrebujete platenú verziu). V pravom paneli nástrojov kliknite na voľbu Viac nástrojov a v kompletnom prehľade otvoríte ponuku Certifikáty.

Podpis v Adobe Reader — Kliknite na Viac nástrojov.

Potom uvidíte nad dokumentom lištu pre podpisovanie a kliknutím na Digitálne podpísať vyvoláte dialóg podpisovanie.

Kurzor sa zmení na krížik pre výber oblasti pre zobrazenie pola podpisu. Vyberte oblasť, v ktorej chcete podpis zobraziť. Po uvoľnení výberu vyberiete v dialógu žiaduci certifikát, potvrdíte náhľad podpisu a nakoniec budete požiadaní o uloženie novo podpísaného dokumentu.

Po vybraní oblasti budete vyzvaní ku zvoleniu certifikátu pre podpis.

Pred potvrdením podpisu uvidíte náhľad ako bude zobrazený s použitím vybraného podpisového certifikátu.

Váš dokument je teraz podpísaný, čo uvidí každý čitateľ či príjemca dokumentu po jeho otvorení v hornej lište Adobe Readeru (detaily sú v Paneli podpisy v ľavej lište, pozri nasledujúci sekcia).

Podpisovanie vo Worde

Dokument určený na podpis otvorte v Microsoft Wordu. V hornom pruhu kliknite na ľavú ponuku Súbor a v zobrazenom dialógu Informácie vyberte možnosť Zamknúť dokument.

Zobrazí sa viac možností vrátane voľby Pridať digitálny podpis

Zvoľte túto možnosť a objaví sa dialóg pre potvrdenie podpisu. Ak váš podpisový certifikát nie je vybraný, kliknite na Zmeniť a vyberte správny certifikát pre podpis. Po potvrdení dialógu bude do súboru vložený podpis a budete vyzvaní k jeho uloženiu. Môžete doplniť dodatočné informácie ako poznámku.

Dokument je po podpísaní označený ako konečný; akákoľvek zmena v dokumente zruší jeho digitálny podpis (bude z dokumentu odobratý).

Podpisovanie v Open/LibreOffice

Dokument určený na podpis otvorte vo Writeru. V menu kliknite na ponuku Súbor a na položku Elektronické podpisy.

Zobrazí sa okno Elektronické podpisy. Je prázdne, preto kliknite na Podpísať dokument. To vyvolá dialóg výberu podpisových certifikátov

Podpis v Open/LibreOffice — Pridanie podpisu.

Zvoľte certifikát, ktorý chcete pre podpis použiť a tým sa vrátite späť do prehľadu Elektronických podpisov. Dokument je teraz podpísaný certifikátom, ktorý vidíte v okne.