Podpis dokumentu s Document Signing certifikátom

Použitie Document Signing certifikátov je jednoduché - fungujú priamo v softvéri v ktorom dokumenty vytvárate. Podpisovať môžete napríklad v Adobe PDF, Microsoft Office, OpenOffice alebo LibreOffice.

Podpis dokumentu Document Signing certifikátom

Po dokončení objednávky certifikátu vám bude od DigiCertu doručený token a môžete ho začať používať. V programe určenom pre vytváranie kancelárskych dokumentov iba vyvoláte dialóg podpisu a potvrdíte ho. Novo podpísaný dokument môžete hneď poslať adresátovi a ten bude vedieť od koho pochádza a že nebol od podpísania zmenený.

Táto nápoveda pokrýva podpisovanie v programoch (kliknite pre skok na danú sekciu):

  • Adobe Reader
  • Microsoft Word
  • Libre a OpenOffice
  • Podpisovanie v Adobe Readeru

    Dokument určený na podpis otvorte v Adobe Reader (pre digitálne podpisovanie nepotrebujete platenú verziu). V pravom paneli nástrojov kliknite na voľbu Viac nástrojov a v kompletnom prehľade otvoríte ponuku Certifikáty.

    Podpis v Adobe Reader
    Kliknite na Viac nástrojov.
    Podpis v Adobe Reader
    A vyberte položku Certifikáty.
    Potom uvidíte nad dokumentom lištu pre podpisovanie a kliknutím na Digitálne podpísať vyvoláte dialóg podpisovanie.

    Podpis v Adobe Reader
    V hornej lište kliknite na Digitálne podpísať.

    Kurzor sa zmení na krížik pre výber oblasti pre zobrazenie pola podpisu. Vyberte oblasť, v ktorej chcete podpis zobraziť. Po uvoľnení výberu vyberiete v dialógu žiaduci certifikát, potvrdíte náhľad podpisu a nakoniec budete požiadaní o uloženie novo podpísaného dokumentu.

    Podpis v Adobe Reader
    Vyberte v dokumente oblasť pre umiestnenie podpisu.

    Po vybraní oblasti budete vyzvaní ku zvoleniu certifikátu pre podpis.

    Podpis v Adobe Reader
    Vyberte oblasť, kde bude zobrazený podpis.

    Pred potvrdením podpisu uvidíte náhľad ako bude zobrazený s použitím vybraného podpisového certifikátu.

    Podpis v Adobe Reader
    Pred podpísaním uvidíte náhľad podpisu.

    Váš dokument je teraz podpísaný, čo uvidí každý čitateľ či príjemca dokumentu po jeho otvorení v hornej lište Adobe Readeru (detaily sú v Paneli podpisy v ľavej lište, pozri nasledujúci sekcia).

    Podpis v Adobe Reader
    Podpísaný dokument s platným podpisom.

    Podpisovanie vo Worde

    Dokument určený na podpis otvorte v Microsoft Wordu. V hornom pruhu kliknite na ľavú ponuku Súbor a v zobrazenom dialógu Informácie vyberte možnosť Zamknúť dokument.

    Zobrazí sa viac možností vrátane voľby Pridať digitálny podpis

    Podpis vo Worde
    Pridanie podpisu.

    Zvoľte túto možnosť a objaví sa dialóg pre potvrdenie podpisu. Ak váš podpisový certifikát nie je vybraný, kliknite na Zmeniť a vyberte správny certifikát pre podpis. Po potvrdení dialógu bude do súboru vložený podpis a budete vyzvaní k jeho uloženiu. Môžete doplniť dodatočné informácie ako poznámku.

    Podpis vo Worde
    Potvrdenie podpisu pred podpísaním.
    Podpis vo Worde
    Voľba certifikátu pre podpis, ak je ich v systéme viac.

    Dokument je po podpísaní označený ako konečný; akákoľvek zmena v dokumente zruší jeho digitálny podpis (bude z dokumentu odobratý).

    Podpis vo Worde
    Podpísaný dokument vo Worde.

    Podpisovanie v Open/LibreOffice

    Dokument určený na podpis otvorte vo Writeru. V menu kliknite na ponuku Súbor a na položku Elektronické podpisy.

    Zobrazí sa okno Elektronické podpisy. Je prázdne, preto kliknite na Podpísať dokument. To vyvolá dialóg výberu podpisových certifikátov

    Podpis v Open/LibreOffice
    Pridanie podpisu.

    Zvoľte certifikát, ktorý chcete pre podpis použiť a tým sa vrátite späť do prehľadu Elektronických podpisov. Dokument je teraz podpísaný certifikátom, ktorý vidíte v okne.

    Podpis v Open/LibreOffice
    Potvrdenie podpisu pred podpísaním.
    Podpis v Open/LibreOffice
    Voľba certifikátu pre podpis, ak je ich v systéme viac.

    Dialóg môžete zavrieť, dokument podpíše; akákoľvek zmena v dokumente zruší jeho digitálny podpis (bude z dokumentu odobratý).

    Podpis v Open/LibreOffice
    Podpísaný dokument v LibreOffice.

    Ako vyzerá podpísaný dokument a vloženým podpisom

    Na obrázkoch nižšie vidíte praktickú ukážku podpisu kancelárskeho dokumentu.

    Podpis v Adobe Reader
    Podpis v Adobe Reader.
    Podpis vo Worde
    Podpis vo Worde.